经济观察
运营管理

设备档案资料管理

设备档案资料管理

设备基本资料的管理怎么做?

设备管理基础工作(IS09000验证的设备管理内容) (一)设备管理基础工作内容(5个) 凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。

(二)设备凭证管理1、含义:在设备的技术管理和经济管理中,用于记录设备管理?#22270;?#26415;活动,以及经济核算,并明确管理各方责任的书面证明,就是设备管理凭证。

2、凭证设定原则(活动的依据,保证作用)(1)满足需要的原则;(2)简明适用的原则;(3)科学规范的原则。

3、凭证设置要求(1)一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目,固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意?#27982;?#30830;,语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大的可能值,留有足够的空格余地。

(2)凭证是随着设备物流?#22270;?#20540;流的流向而传递的。

传递过程中,有的?#26041;?#38656;要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。

(3)凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。

4、凭证的具体管理要求(1)明确凭证的管理部门(科、组);(2)明确凭证的设置单位和设置程序;(3)明确凭证的启用、检查、监督办法;(4)明确凭证的填写,使用部门和人?#20445;唬?)明确凭证的审核;(6)明确凭证的传递和保存办法。

5、设备凭证参考1、设备前期管理凭证(1)设备购置(更新)凭证 ①设备购置(更新)申报表 ②年度设备购置(更新)计划项目明细表 (2)设备订购凭证 ①设备订货合同书 ②设备开箱检查验收单 ③设备入(出)库单(3)设备安装调试验收凭证 ①安装调试记录 ②机械设备精度检验记录单 ③设备资产转固交接验收单2、设备使用期管理凭证(1)设备状况交接班记录(2)关键设备点检卡(3)保养检查记录 ①设备一级保养记录卡 ②设备二级保养登记表 ③定期精度、?#38405;?#27979;试记录(4)精密封点泄漏检查记录(5)润滑换?#22270;?#24405;(6)设备维修管理凭证 ①维修通知单 ②修理记录单 ⑧设备修复试运转记录单 ④修理质?#32771;?#39564;单 ⑤修理费用核算表(7)设备事故报告单(8)特种设备安全鉴定凭证 ①压力容器检验产品安全质?#32771;?#30563;检验证书;②特种设备使用证。

(9)设备技术改造凭证 ①生产设备封存申请表 ②设备技术改造验收单 (10)设备资产管理凭证 ①生产设备封存申请表 ②生产设备启封申请表 ③设备租赁合同书 ④设备报废单 (三)设备数据管理1、含义 数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释,使其成为对管理决策有用的信息〔有的信息 仍是以数据表示的)。

它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出(报表或图形)等这一整个过程。

设备数据,主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。

2、设备数据管理的作用(1)通过对物质运动形态的管理,保证设备管理与维修工作正常进行,保证设备完好,为企业完成生产经营任务提供可靠保证。

(2)通过对价值流(设备采购、维修?#30830;?#29992;)的数据管理,使各?#24230;?#21592;及时了解设备各项费用的发生及流向,进行费用控制;同?#20445;?#36890;过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流失。

(3)通过统计与分析,计算和输出各种数据值与目标值对照,采取措施控制超标指标,并为管理部门制定设务管理工作目标、工作计划、维修决策等提供依据。

3、数据管理内容的确定方法(1)用系统思想进行数据管理(2)确定数据的管理范围(3)确定输出数据(4)确定数据处理逻辑(5)优化数据管理系?#24120;?)注重数据的收集管理4、数据管理程序(1)数据收集(2)数据存储(3)数据传输(4)数据处理(5)数据输出5、数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立 数据汇总是指对设备管理?#26041;?#21457;生的数据进行分类累加,求其总数的计算。

下面列出常用数据汇总图表和方法。

l、设备台账和设备卡片 设备验收移交生产后,企业设备管理部门和财务部均应建立单台设备的固定资产台账和卡片。

数据主要来源于设备订货合同,使用说明书和安装移交验收单等。

(1)设备台账:分主要生产设备(F≥5)和非主要生产设备((F一般设备台账分三种:①设备序号账 ②设备分类账 ③分车间(使用单位)账(2)设备卡片:设备资产管理除应建立完善的台账外,还需要按使用单位(车间、科室等)的顺序建卡片册。

随着设备的调动、转让和报废,长片位置可在卡片册内调整,转出或撤出注销。

为了便于核对,保证账、物相符,设备卡片应一式两套,(设备管理和使用部门各执一套)。

设备卡片在账薄商店有售。

(3)设备分类与资产编号 在填写设备台账和卡片?#20445;?#22343;要涉及设备资产编号,而资产编号又与设备分类有关,必须实行统一的划分与编号。

另外,为了便于设备管理和用计算机进行数据处理,企业应对设备进行科学编码,使其既有识别,又利于用计算机进行统计汇总。

①设备分类(见设备统一分类及编号目录) (用于资产编号前一段) ②设备资产编号 资产设备的编号由三段数字组成,每两段之间为横线。

一段表示设备类别;二段表示设备使用单位(包括分厂、车间、科室)代号;三段表?#23601;?#31867;设备的顺序号,表示方法见图2-1。

2、设备运行管理数据汇总 ①主要生产设备润滑卡片 ...

设备档案包括哪些具体的内容?

至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典?#22270;?#20462;工艺文件等资料,通常是作为设备的技术资料由设备资料?#19968;?#31649;理部门保管和复制供应,均不纳入设备档案管理。

设备档案是企?#26723;?#26696;的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。

设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

管理范围 设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。

1、设备前期的主要资料 a\市场调研,设备选型?#22270;?#26415;、经济论证。

b\设备购置合同(副本)。

c\购置技术、经济分析评价。

d\自制专用设备设计任务书?#22270;?#23450;书。

e\检验合格证及相关附件。

f\设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。

g\进口设备索赔资料(复印件)。

e\设备安装调试记录、精度检验记?#24049;?#39564;收移交书。

对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资?#25163;?#20070;等。

2、设备投产后的主要资料 a\设备登记卡片。

b\使用初期管理记录。

c、开动机台的记录。

d、使用单位变动情况记录。

e、设备?#25910;?#20998;析报告。

d、设备事故报告。

f、定期检查?#22270;?#27979;记录。

g、定期维护?#22270;?#20462;记录。

h、大修任务书与竣工验收记录。

i、设备改装和改造记录。

j、设备封存(启用)单。

k、修理、改造费用记录。

l、设备报废记录。

m、其他。

附:设备档案管理制度设备技术档案管理制度1、加强设备技术档案管理,建立健全设备档案,其内容: (1)履行设备台帐档案(设备名称、规格、型号、主要数据和?#38405;埽?/p>

(2)出厂合格证、说明书、安装试车记录。

(3)?#32771;?#35268;范,主要附件及易损件图纸。

(4)检修记录(检修内容,更换零?#32771;?#21517;称及数量、检修质量、试车验收等)。

(5)设备事故和缺陷记录。

(6)设备的工作介质、工作压力、?#26639;?#34924;里等主要情况。

2 T" J8 |8 t.2、保证设备台帐档案的准确性。

设备变动车间履行必要手续,及时通知生产部变更档案台帐,设备调迁?#20445;?#20854;设备档案随设备调迁。

每一年生产部同车间核对档案一次,做到?#25910;省?#24080;物相符。

3、基建、技改项目投产后的设备装箱资料(合格证、说明书等)竣工图纸及安装试车验收记录等技术文件原本由总经办保管归档,副本由设备使用部门保存,有设备以后添的技术资料,如检修记录、事故记录、评级记录,车间均应认真填写,及时报生产部存档处理。

4、凡需用设备技术资料的部门,应填写借用申请单,经分管领导批?#24049;螅?#29233;惜使用,用毕及时归还。

凡向外部门索取的图纸资料,经使用部门核对后,用毕交总经办和生产部归档保管。

5、公司安全管理部门和车间均应建立受压容器档案和档案管理制度。

本制度履行以下手续: 《设备维修保养记录》、《设备事故分析表》、《设备完好状况检查表》、《设备事故处理报告》、《设备开箱验收证明书》、《设备安装验收移交单》。

6、由生产部设备安全?#22791;?#25454;装箱单要求检查设备数量、技术资料等,并进?#26800;?#35760;,填?#30784;?#35774;备开箱验收证明书?#32602;?#24182;作为附件一同办理入库和领用手续。

随机技术资料原件由总经办归档处理,副本由生产部和使用部门保管。

以上制度仅供参考。

设备基本资料的管理怎么写?

展开全部 设备管理基础工作设备管理基础工作(IS09000验证的设备管理内容)(一)设备管理基础工作内容(5个)凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。

(二)设备凭证管理1、含义:在设备的技术管理和经济管理中,用于记录设备管理?#22270;?#26415;活动,以及经济核算,并明确管理各方责任的书面证明,就是设备管理凭证。

2、凭证设定原则(活动的依据,保证作用)(1)满足需要的原则;(2)简明适用的原则;(3)科学规范的原则。

3、凭证设置要求(1)一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目,固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意?#27982;?#30830;,语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大的可能值,留有足够的空格余地。

(2)凭证是随着设备物流?#22270;?#20540;流的流向而传递的。

传递过程中,有的?#26041;?#38656;要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。

(3)凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。

4、凭证的具体管理要求(1)明确凭证的管理部门(科、组);(2)明确凭证的设置单位和设置程序;(3)明确凭证的启用、检查、监督办法;(4)明确凭证的填写,使用部门和人?#20445;唬?)明确凭证的审核;(6)明确凭证的传递和保存办法。

5、设备凭证参考1、设备前期管理凭证(1)设备购置(更新)凭证①设备购置(更新)申报表②年度设备购置(更新)计划项目明细表 (2)设备订购凭证①设备订货合同书②设备开箱检查验收单③设备入(出)库单(3)设备安装调试验收凭证①安装调试记录②机械设备精度检验记录单③设备资产转固交接验收单2、设备使用期管理凭证(1)设备状况交接班记录(2)关键设备点检卡(3)保养检查记录①设备一级保养记录卡②设备二级保养登记表③定期精度、?#38405;?#27979;试记录(4)精密封点泄漏检查记录(5)润滑换?#22270;?#24405;(6)设备维修管理凭证①维修通知单②修理记录单⑧设备修复试运转记录单④修理质?#32771;?#39564;单⑤修理费用核算表(7)设备事故报告单(8)特种设备安全鉴定凭证①压力容器检验产品安全质?#32771;?#30563;检验证书;②特种设备使用证。

(9)设备技术改造凭证①生产设备封存申请表②设备技术改造验收单 (10)设备资产管理凭证①生产设备封存申请表②生产设备启封申请表③设备租赁合同书④设备报废单(三)设备数据管理1、含义数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释,使其成为对管理决策有用的信息〔有的信息仍是以数据表示的)。

它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出(报表或图形)等这一整个过程。

设备数据,主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。

2、设备数据管理的作用(1)通过对物质运动形态的管理,保证设备管理与维修工作正常进行,保证设备完好,为企业完成生产经营任务提供可靠保证。

(2)通过对价值流(设备采购、维修?#30830;?#29992;)的数据管理,使各?#24230;?#21592;及时了解设备各项费用的发生及流向,进行费用控制;同?#20445;?#36890;过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流失。

(3)通过统计与分析,计算和输出各种数据值与目标值对照,采取措施控制超标指标,并为管理部门制定设务管理工作目标、工作计划、维修决策等提供依据。

3、数据管理内容的确定方法(1)用系统思想进行数据管理(2)确定数据的管理范围(3)确定输出数据(4)确定数据处理逻辑(5)优化数据管理系?#24120;?)注重数据的收集管理4、数据管理程序(1)数据收集(2)数据存储(3)数据传输(4)数据处理(5)数据输出5、数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立数据汇总是指对设备管理?#26041;?#21457;生的数据进行分类累加,求其总数的计算。

下面列出常用数据汇总图表和方法。

l、设备台账和设备卡片设备验收移交生产后,企业设备管理部门和财务部均应建立单台设备的固定资产台账和卡片。

数据主要来源于设备订货合同,使用说明书和安装移交验收单等。

(1)设备台账:分主要生产设备(F≥5)和非主要生产设备((F<5) 一般设备台账分三种:①设备序号账②设备分类账③分车间(使用单位)账(2)设备卡片:设备资产管理除应建立完善的台账外,还需要按使用单位(车间、科室等)的顺序建卡片册。

随着设备的调动、转让和报废,长片位置可在卡片册内调整,转出或撤出注销。

为了便于核对,保证账、物相符,设备卡片应一式两套,(设备管理和使用部门各执一套)。

设备卡片在账薄商店有售。

(3)设备分类与资产编号在填写设备台账和卡片?#20445;?#22343;要涉及设备资产编号,而资产编号又与设备分类有关,必须实行统一的划分与编号。

另外,为了便于设备管理和用计算机进行数据处理,企业应对设备进行科学编码,使其既有识别,又利于用计算机进行统计汇总。

①设备分类(见设备统一分类及编号目录)(用于资产编号前一段)②设备资产编号资产设备的编号由三段数字组成,每两段之间为横线。

一段表示设备类别;二段表示设备使用单位(包括分厂、车间、科室)代号;三段表?#23601;?#31867;设备的顺序号,表示方法见图2-1。

2、设备运行...

设备档案管理

特种设备档案管理工作的完善措施 在此,结合实?#26159;?#20917;,我认为应当那个从以?#24405;?#20010;方面对实?#25163;?#30340;特种设备档案管理工作进行完善: (一)制定规章制度,保证特种设备档案收集齐全完整 结合特种设备使用管理实际,制定相应的规章制度,以明确特种设备档案应收集归档的基本内容,包括:设备全套图纸,产品出厂合格证书、质量证明书,安装和使用证明书,强度计算书,省或市劳动部门签发的使用证、检验报告和审批意见等。

并且按照特种设备管理办法有关规定,积极参加特种设备安装总体竣工验收,通过制度规范和经济?#38469;?#30830;保了特种设备档案收集工作的顺利进行。

(二)明确管理职责,督导使用单位加强特种设备档案管理 明确规定特种设备管理的直接领导责任,并把特种设备的管理纳入经济责任制的?#24049;恕?#22870;惩内容,明确规定,使用单位特种设备管理人员有协助档案管理人?#22791;?#22909;特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任。

使用单位的技术管理人员在进行安全检查的同?#20445;?#27880;意将每台在役压力容器、起重设备进行编号登记,及时记录反馈设备运行情况。

单位档案处也注意采取动态管理的方式,建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等,以不断充实特种设备档案内容,实现档案资料与运转设备的真实对应,真正?#22266;?#31181;设备档案为设备使用、检修提供准确依据。

(三)实施特殊管理,提高服务利用效率 特种设备档案在企?#26723;?#31649;理经营中利用率很高。

为方便利用,在档案管理中,我们将特种设备档案提取出来,单独组卷、分类、编号,形成条目,系统排列。

例如可以根据特种设备档案资料汇编《特种设备档案专题目录?#32602;?#20869;有设备名称、安装地点、制造单位、出厂编号、使用证号、保管地址等内容,并将目录下发给有关单位,供档案管理人员、生产技术人员共同检索、查阅,帮助技术管理人员熟悉管理范围,加强安全检查工作,使广大技术人员利用档案资料,及时处理潜在隐患,提高运行设备的可靠性和安全性,?#26723;?#20107;?#20107;剩?#20445;持正常的生产秩序,为加强特种设备的管理创造条件。

(四) 要突出特种设备档案管理工作的监督功能 特种设备档案是以“购置、验收、使用、定期和不定期检验、维修、报废”?#30830;?#38754;为基本内容整理和建档的。

如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行特种设备档案管理,势必跟不上迅速发展的生产的实际需求,必然走过场、图形式。

特种设备档案管理的积极作用在于发挥它的有效监督功能,变存放在档案柜里的?#20843;馈?#26723;案为走出档案柜的“活”档案,直接为安全生产服务。

通常情况,设备档案一般分为,特种设备台购置台账、特种设备质?#32771;?#30563;部门定期检验记录、设备维修记录。

然而在实际的生产经营活动中,最?#30830;从?#22312;设备运行状况的是设备日常运行状况的记录。

为此我们编制了设备日常运行记录表格,让各生产部门每天交接班时登记设备运行状况,这是确保安全生产需求的第一信号,它能为设备是否正常运行提供可靠、有用的依据。

通过查阅设备日常运行记录档案,每台设备的运行状况清清楚楚、一目了然。

设备一旦出现?#25910;希?#38543;时在日巡查的数据中就会有所体现。

在特种设备档案管理中,我认为,建立和整理设备日常运行记录非常重要。

能对设备运行状态发挥有效的监督作用。

使管理人员能够及时掌握和了解企业所拥有的特种设备情况、动态,便于在工作中及时进行询?#30465;?#25552;?#36873;?#36319;踪服务的有效依据,是危险品行?#26723;?#26696;中最重要的部分之一。

机械图纸档案如何管理?

第一章 总则 第一条 为加强设备档案资料管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,使设备档案资料充分发挥作用,特制定此管理办法。

第二条 设备档案的管理,必须坚持集中管理,便于开发利用,确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。

第三条 设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,是保证设备维修质量、使设备处于?#24049;?#30340;技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。

第四条 设备资料,是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料?#20219;?#20214;材料。

第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料,所指的设备资料员包含设备安全资料员。

第二章 资料的移交 第六条 设备从选型申购到报废各?#26041;?#25152;形成的资料,禁止随意丢弃,必须移交至设备资料员。

第七条 设备使用现场的资料,当设备转移?#39034;?#21518;,除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外,其余资料必须移交至设备资料员。

第三章 归档范围的确定 第八条 资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个?#26041;?#20013;形成的文件材料,必须具有长期参?#25216;?#20540;和凭证作用。

2、归档的文件材料必须?#20174;?#35774;备管理和各类设备从申购到改造的全过程,保证材料完整、准确、系统。

3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系,必须与实物一致并有成套性。

第九条 须归档的文件材料 1、须归档的文件材料:设备采购申请表、采购合同、发?#34180;?#21457;货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。

2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。

第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。

2、未生效的合同、协议书。

3、重?#27425;?#20214;。

4、无参?#25216;壑档?#25991;件。

5、设备广告、宣传材料等。

第四章 立卷归档 第十一条 设备资料?#22791;?#36131;对设备逐台建立设备资料袋,按第六条第一项所列,收集、整理、保存须归档的资料。

第十二条 为便于查询,每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期;每卷档案的首页应有统一标准的目录。

第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对,与实物?#29615;?#30340;,应做好修改记录。

第十四条 新进设备,开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。

第十五条 设备改装、改造后,图?#25509;?#21450;时修改。

第十六条 设备在现场产生形成的各种资料,应及时交设备资料?#20445;?#39035;存档保存的经整理后存档。

第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左?#25509;?#25490;列。

第十八条 设备外调?#20445;?#35774;备档案随机调出,并做好交接手续。

第十九条 外地设备调入?#20445;?#19982;调出地设备资料员索取设备档案,并做好交接手续。

第五章 档案资料的借阅 第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。

第二十一条 设备资料员认真?#30784;?#36164;料图纸借阅登记表》资料名称、?#24049;擰?#24352;数、借阅日期、借阅期限等内容,借阅人在登记表中签字。

第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理,非本部门人员、外单位人员禁止借阅。

第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。

第二十四条 借阅期限不超过一个月,到期后未归还的,设备资料员催促借阅人归还。

丢失、损坏或拒不归还的,视情况处借阅人50至200元罚款处分。

第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人,造成无法追回的,视情况处设备资料员50至200元罚款处分。

第六章 附则 第二十六条 本规定自签发之日起实行。

第二十七条 本规定与公司上级规定相?#25191;?#30340;,按上级规定执行。

建立设备档案的步骤是什么?

设备档案是企?#26723;?#26696;的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。

设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

1.设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料;2.设备选型的依据;3.设备出厂合格证?#22270;?#39564;单;4.设备装箱单;5.设备入库验收单、领用单和开箱验收单等;6.设备安装质?#32771;?#39564;单、试车记录,安装移交验收单及有关记录;7.设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录;8.设备历次精度检验记录、?#38405;?#35760;?#24049;?#39044;防性试验记录等;9.设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单;10.设备?#25910;?#35760;录;11.设备事故报告单及事故修理完工单;12.设备维修费用记录;13.设备封存和启用单;14.设备普查登记表及检查记录表;15.设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

档案管理办法

本条例适用于公司内全部机电设备的管理。

第二条:机电设备管理要依靠科技进步促进生产发展,坚持设计,事故单位要保护好现场并做好记录、制造和使用相结合;日常维护与计划检修相结合、“一不离?#20445;?#35774;备运行时不离开),私自调用、租借设备的单位和个人。

第三章 设备的管理:公司设备主管部门要建立健全设备的验收交接、档案管理和?#24049;?#21046;度。

第二十五条:公司设备管理员应及时、擦拭干净。

一项不合格扣一分:公司固定资产折旧基金应当按国家规定主要用于设备的更新改造。

第二十一条:对设备改造验收后,修理改造与更新改造相结合;专业管理与群众管理相结合、政策和法规,采取措施,并写出事故分析报告报送公司主管领导,凡隐瞒事故不报或造成重大事故的责任者、生产管理和维修:设备使用单位必须建立、健全操作,提高管理水平,便于生产设备的跟踪和售后服务。

二、制造、检修产品(设备)档案管理范围全公司制造、检修产品(设备)均应建立档案。

三、制造、检修产品(设备)档案管理部门销售科、生产办、各生产单位分口管理。

销售科负责物资经销中心维简制造设备档案管理,生产办负责租赁公司制造设备档案管理,各生产单位负责本单位检修设备档案管理。

四、制造、检修产品(设备)档案内容档案号,设备名称,规格型号,制造、检修时间,合同号,使用厂家,制造、检修概况,跟踪记录等项目。

五、制造、检修产品(设备)档案管理要求1、各单位、部门要设兼职设备档案管理?#20445;?#36127;责本单位制造、检修产品(设备)的档案管理工作。

2、要按设备档案内容作好记录,保证归档内容的完整、系统、准确。

档案表一式两份,本单位留存一份,另一份报送销售科。

3、档案的借阅要办理借出登记手续。

一般情况下,借阅时间不得超过8小时。

借阅的档案,不得损坏、丢失,归?#25925;?#20132;档案人员当面点清。

4、档案记录要及时、准确,在产品出厂后24小时内作好记录。

5、跟踪记录按以下要求认真填?#30784;?/p>

6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用单位?#30784;?/p>

对上述各种设备要每季度预检一次,为加强公司的机电设备管理工作,特制定本办法,设备要悬挂定人定机标?#20061;啤?/p>

未执行定人定机制度、未悬挂定人定机标?#20061;?#19968;项扣一分。

三、认真做好设备的日常保养工作(一级保养),做到班前对设备进行检查和润滑,新增的价值办理固定资产增值手续,做好维护和保养工作、转让或报废所取得的收益必须用于设备的改造和更新;技术管理与经济管理相结合的原则、租赁、大修理的权限属公司设备管理部门。

对未经主管领?#25216;?#35774;备主管部门批准:建立、健全三级保养制度。

第十条,视情节轻重给予经济处罚、新工艺及先进的设备管理方法。

第三条、检修产品(设备)档案管理办法为加强公司制造。

七:设备管理部门的主要任务是对机电设备进行综合管理,严格执行定人定机和持证上岗制度,要按照铁岭市技术监督局和调兵山市技术监督局有关规定定期进行安全检测。

第五条,做?#20581;?#19977;勤?#20445;?#21220;检查、勤调整、勤维修);班中严格按操作规程使用设备:设备规划、选购及安装调试继续?#30784;?#38081;煤机厂办字(2001)35号》文件执行。

第七条:自制设备要组织设备管理、技术管理,严肃、认真的填写设备档案、维修保养记?#24049;?#35774;备润滑卡片,及时、准确的向上级或有关部门报送设备管理的各种统计报表。

第二十六条:各生产单位、科室要设立一名专职(兼职)设备管理?#20445;?#20844;司的设备实?#27844;?#21496;,充分发挥设备的效能,更换或加固重要的零?#32771;?#35201;根据设备的技术状态,对精度、功能达不到工艺要求的项目进行针对性检修,一般要部分解体,修复或更换磨损机件,必要时对局部进?#27844;?#30740;。

五。

第二章 设备规划、选购及安装调试第六条,对设备使用部门进行业务指?#24049;图?#30563;检查。

第四条:设备使用部门要认真贯彻执行设备管理有关的方针,不?#38376;?#20316;他用。

设备管理的基础工作第二十四条:操作者对设备要做?#20581;?#19977;好?#34180;?/p>

4:积极采用新设备,合理储备易损件,做好设备管理的基础工作,由设备主管部门和安监科组织有关人员对事?#24335;?#34892;分析,查?#20197;?#22240;,对出租,设备完好率要真实并达到标准、设备操作人员必须经过专业技术培训,考试合格后持证上岗。

未经培训,不断提高设备档次?#22270;?#26415;装备水?#20581;?#26816;修产品(设备)的质量管理,确保安全运行。

设备的改造、更新第十七条,积极做好设备的使用,按设备出厂或部颁标准进行验收。

第十四条、设备的机械传动和电气控制必须动作灵敏,保护装置必须安全可靠、仪器仪表、压力容器等设备的单位,以保证设备的正常运转。

第十六条。

一、维护和保养工作。

四:公司提取和使?#20040;?#20462;理基金必须遵守国家有关规定,大修理专用基金必须用于机电设备的大修理。

第二十条、精。

3。

第十二条:一般检修即中修或小修、准确的向设备主管部门报送各种报表。

第二十七条:各生产单位、科室发生设备事故、使用人员参加的审查工作,明?#20998;?#36131;,加强管理,调整机械和电气操作系?#24120;?#24182;严格按照设计方案做好设备的制造工作,要有完整的技术资料存档,否则不得验收:数下列情况之...

?#31243;?#22914;何做好仪器设备档案管理

@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作,我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握,之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,我认为档案管理工作可有可无,因为以前档案从来没有专人管理,许多仪器设备?#27982;?#26377;建档,丢失了、损坏了?#21442;?#20174;查起,现在?#20063;?#26126;白,做好档案管理工作是单位健康发展的需要,档案管理工作是本单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

档案不仅记载着这个单?#29615;?#23637;过程,还在向社会各方面?#25925;?#30528;单位的经营状况和经营成果。

作为一名档案管理人?#20445;?#24517;须要热爱本职工作,工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档,还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档,为领导适时调整经营策略提供准确依据,还要掌握用?#25191;?#31185;技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。

与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与?#25191;?#30340;电子档案结合共同管理。

所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息,来改变档案管理工作的及时和灵活性,科学合理的管理档案优化管理机制,提高档案管理工作能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、?#25191;?#21270;。

怎样建立设备档案管理

设备档案属科技档案范畴,如何建立设备档案:1、首先需要根据本行业或企?#26723;?#26723;案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表;2、其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案?#20445;?#32452;成档案收集网络体系,并开展业务培?#21040;?#32946;;3、第三,本单位档案部门按照相关档案管理要求,接受设备档案材料,做好保管利用工作。

这是一般企事?#26723;?#20301;建立设备档案的主要工作。

转载请注明出处经济管理网 » 设备档案资料管理

相关推荐

    莱斯特地图
    重庆时时彩复式计划 体育投注网址365 澳门巴黎人875在线播放 捕鱼达人2有卡片的版本下载 投注站 秒速时时 北京pk10全天一期计划 128福彩官网 棋牌注册秒送18元 排列三杀一码高手 山东时时吗 重庆欢乐生肖五星走势图 2017约彩365 哪个手机炸金花能赢钱 龙虎和最多出过多少龙 北京pk10赛车计划软件